1. Nº 88. 20 Madrid, 6 de abril de 20 20 INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD DEL DESEMPLEO

5. 2 • El % reducción de jornada será el porcentaje en que se va a reducir la prestación de se rvicios del trabajador. Esta casilla debe rellenarse de forma obligatoria si al trabajador se le aplica una medida de reducción de jornada. • La base reguladora será el promedio diario de cotización de los 180 últimos días trabajados an tes de la suspensión o reducción de la jornada (o periodo inferior, para el trabajador que lleve menos tiempo en la empresa). Si durante dicho periodo el trabajador hubiera tenido reducción de jornada por guarda legal o por ser víctima de violencia, para el cálculo de la base regula dora se incrementarán las bases de cotización hasta la cuantía que hubiera correspondido de no encontrarse en dicha situación. ¿QUÉ TRABAJADORES DEBO INCLUIR EN EL ENVÍO? Solo los trabajadores en activo en la fecha de la suspensión o r educción de jornada y no a los que estén en IT, maternidad, paternidad, excedencia o situaciones similares. Puede añadir tantos trabajadores como sea necesario, ampliando filas en la parte inferior de la hoja pero conservando siempre los formatos del documento modelo. Si en los siguientes días hubiera nuevas incorporaciones de trabajad ores para un mismo centro de trabajo, se remitirán envíos sucesivos, siempre y cuando no se incluya en ell os a personas sobre las que ya se informó en un envío anterior. Para realizar modificaciones sobre información ya remitida y proce sada deberá ponerse en contacto con la Dirección Provincial del SEPE competente en cada caso, en función del d omicilio del trabajador de que se trate. ¿CUÁNDO TENGO QUE PRESENTARLO? Dependerá de si se trata de un expediente de fuerza mayor o si se debe a causas económicas, técnicas, organizativas o de producción. Si se trata de un expediente de fuerza mayor en los cinco días si guientes a la fecha en que haya solicitado a la Autoridad Laboral la constatación de la fuerza mayor. Si se trata de causas económicas, técnicas, organizativas o de produ cción en los cinco días siguientes a la fecha en que haya comunicado a la Autoridad Laboral la decisión empre sarial. Cuando no pueda remitirse en plazo por causas ajenas a la vo luntad de la empresa, como por ejemplo, problemas en el funcionamiento de los registros de presentación , no será motivo de sanción la presentación de la solicitud colectiva fuera de plazo de los 5 días establecidos . ¿CÓMO Y CUÁNDO REMITO EL CERTIFICADO DE EMPRESA? A través de la aplicación certific@2 , en los siguientes plazos:

2. Nº 88. 20 Madrid, 6 de abril de 20 20 INSTRUCCIONES PARA LA SOLICTUD DEL DESEMPLEO El SEPE publica una guía básica sobre la forma de solicitar las prestaciones de desempleo a nombre de los trabajadores en el caso de haberse solicitado ERTEs de fuerza mayor o por causas objetivas (económicas, técnicas, organizativas o de producción). Se trata de una solitud colectiva por cada centro de trabajo de la empresa. Corresponderá tanto en el caso de expedientes de reducción de jornada como de suspensión del contrato de trabajo. El plazo es de 5 días desde que se solicita la constatación de la circunstancia de fuerza mayor, o en el caso de los motivados por causas objetivas, desde que se comunica la decisión empresarial. Se adjuntan la guía básica y la hoja informativa a las empresas. C/ Príncipe de Vergara, 74, 3 planta - 28006 MADRID Tlf.: 91 451 48 01 / 07 – Fax: 91 395 28 23 E-mail: [email protected] Nota: Prohibida la edición, distribución y puesta en red, total o parcial, de esta información si n la autorización de A ST IC

6. 3 En el caso del expediente de fuerza mayor, una vez que la Autoridad Laboral haya aprobado el ERTE. Si ha transcurrido el plazo máximo de resolución sin haberla recibido, antes de emitir los certificados de empresa verifique con la Autoridad Laboral si ha oc urrido alguna incidencia. En el caso de un expediente por causas económicas, técnicas, organiz ativas o de producción, una vez presentada la decisión empresarial ante la autoridad laboral. ¿DE QUÉ FORMA ENVÍO EL FORMULARIO? Puede remitir el archivo Excel de la solicitud colectiva a través del Registro Electrónico Común de las Administraciones Públicas ( https://rec.redsara.es/registro/action/are/acceso.do ) a la Dirección Provincial del SEPE en la provincia donde se ubi ca el centro de trabajo. Para buscar en la aplicación del registro electrónico la provincia debe teclear la palabra “SEPE” en el buscador del apartado “Organismo destinatario” . También puede remitir el archivo mediante correo electrónico a la dirección [email protected] , donde xx es el código de la provincia en la que se ubica el centro de trabajo. Puede consultar la tabla de buzones provinciales aquí . Deberá remitir el archivo Excel cifrado con un compresor que lo permita (7zip, rar) y con contraseña y comunicar al SEPE por otro medio o en correo electrónico aparte la clave para desencriptar el archivo. No obstante, la Dirección Provincial del SEPE y la empresa podrá n acordar otras formas de remisión de datos, siempre que se garantice la seguridad de las comunicaciones y se facilite toda la información necesaria. No olvide que posteriormente tendrá que remitir el certificado de empresa de los trabajadores a través de certific@2, a https://sede.sepe.gob.es/portalSedeEstaticos/flows/gestorContenidos?page=index_certificados GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Para más información puedes consultar la sección de pre guntas frecuentes para empresas: , http://www.sepe.es/HomeSepe/COVID-19/preguntas-frecuentes-e mpresas.html

3. ¿Cómo solicitar la prestación en nombre de los trabajadores? Cumplimente la solicitud colectiva con información relati va a la empresa, la persona representante de la misma y las personas afectadas por la suspensión o reducción de jornada , así como los datos necesarios para el reconocimiento de las prestaciones que se recogen en el modelo Excel que se puede descargar aquí . Deberá remitir un formulario por cada centro de trabajo afectado . El formulario Excel contiene dos pestañas. En la primera están las instrucciones de cumplimentación. En la segunda, los datos a cumplimentar. Puede añadir tantos traba jadores como sea necesario en la parte inferior de la hoja. El nombre del fichero Excel será el Código Cuenta Cotizaci ón del centro de trabajo, con sus quince dígitos (E JEMPLO : 011101123456789) Remita el archivo Excel de solicitud colectiva, a través del re gistro electrónico común de las administraciones públicas a la Dirección Provincial del SEPE en la provinci a donde se ubique el centro de trabajo. (Para buscar la provincia, deberá teclearse la palabra “SEPE” en el buscador del a partado “Organismo destinatario” del registro electrónico). https://rec.redsara.es/registro/action/are/acceso.do Importante: la Dirección Provincial del SEPE y la empresa podrán acord ar otras formas de remisión, como el correo electrónico, y otros modelos de remisión de datos, siempre que se garantice la seguridad de las comunicaciones y se facilite toda la información necesaria. Posteriormente tendrá que remitir el certificado de empresa de cada uno de los trabajadores, a través de certific@2, como habitualmente. https://sede.sepe.gob.es/portalSedeEstaticos/flows/ge storContenidos?page=index_certificados GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Para más información: Preguntas Frecuentes para Empresas

4. ¿Cómo solicitar la prestación en nombre de los trabaja dores? ¿QUIÉN DEBE SOLICITAR? Debe solicitar la empresa, en nombre de los trabajadores que se vayan a ver afectados por la medida de suspensión o reducción de jornada. Para ello, debe contar con la a utorización de los trabajadores. Se ha de presentar una solicitud por cada uno de los centros de trabajo en los que se vayan a aplicar las medidas de suspensión o reducción, en el modelo de Formulario de So licitud Colectiva. ¿QUÉ ES EL FORMULARIO DE SOLICITUD COLECTIVA? Es un modelo de solicitud unificado, en formato de archivo Excel, que se pu ede descargar aquí . El fichero Excel contiene dos pestañas: en la primera están las instrucci ones de cumplimentación, la segunda contiene la plantilla que hay que cumplimentar. El nombre del fichero Excel será el Código Cuenta Cotización del centro de trabajo con sus quince dígitos (ejemplo: 011101123456789) y la extensión obligatoriamente . xlsx y no versiones anteriores de documentos Excel. ¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE CONTENER EL FORMULARIO? Cumplimente la solicitud colectiva con la información relativa a la empresa, la p ersona que en representación de la misma presenta el formulario y las personas afectadas por la suspensión o reducción de jornada, así como como los datos necesarios para el reconocimiento de las prestacione s. El modelo de solicitud ya incluye la declaración responsable de que cuenta con la autorización de los trabajadores para la remisión de sus datos al SEPE. • Si no dispone del número de ERE por no haberlo asignado la Autoridad Laboral, consigne en dicha casilla el número de registro de entrada , el número genérico 12020, o bien déjelo en blanco. • La fecha de inicio de la suspensión o reducción será, para cada uno de los trabajadores, el primer día en que la misma le afecte . • Como fecha final , será el último día de efectos de la medida para cada trabajador. En el caso de ERTE de fuerza mayor no podrá ser posterior a la fecha prevista de finalización del estado de alarma. • En el supuesto de que los trabajadores vayan a alternar día s de actividad e inactividad, tendrá que comunicar los periodos de actividad a través de la aplicación certific@2 . • El % jornada a tiempo parcial será el que corresponda al porcentaje de jornada que el trab ajador esté realizando con anterioridad a la aplicación de la medida y que conste en su vida laboral. En los casos en que el trabajador estuviera en esa fecha con jornada redu cida por guarda legal o por ser víctima de violencia, se hará constar la jornada realizada antes de dicha reducción .